חמשת הכללים המנחים(שאלות מנחות)כמתחילים לתכנן את האירוע :
- מילת המפתח היא –מתי ?
מתי רוצים להתחתן ? קיץ ? חורף? אחרי תקופת מבחנים? לפני שההורים טסים לחו"ל ?
המון זוגות השכילו להבין שיש משמעות מאוד גדולה לתאריך החתונה,אם ניכנס לעובי הקורה אפילו היום בשבוע משפיע על המחיר .
היום כבר למדו להסתכל על המאקרו ולא רק על המיקרו,זוג שמתכוון לערוך למשל חתונה רפורמית יכול להינות ממזג אויר נפלא בחודש מאי או אפילו יולי (תקופת העומר או בין המיצרים) אשר בה כל מקום של אירועים יהיה מוכן לבוא לקראת הזוג ככל שניתן מאשר לא לעבוד כלל .אפילו עד להגיע למחירי חורף . - איפה ?
למיקום קיום האירוע יש משמעויות רבות ומגוונות ,האם יש להסתכל על זה רק מפאן הכלכלי? או לחשוב על טובת האורחים מבחינת זמן נסיעה? נוחות נסיעה –ישנם המון מקומות שלא רק שהם מרוחקים אבל צריך לעבור שבועיים ניווטים בשיפטה בשביל למצוא את המקום ולא תמיד השמים זרועי כוכבים ☺
תמיד טוב להגדיר גבולות גזרה –בין לבין –ככה גם ממקדים את החיפושים טוב יותר ומבזבזים הרבה פחות אנרגיה בליסוע למקומות לא רלוונטיים . - כמה ?
במילים אחרות –כמה אורחים אנחנו הולכים להזמין ? האם אנחנו מהאינטימיים שמעדיפים אירוע בחיק הקרובים ביותר או שאנחנו הולכים על כל הקופה ?
האם נגביל את ההורים (שמתרגשים לא פחות מאיתנו)במספר האורחים שהם יוכלו להזמין ,הרי הם צברו הרבה יותר קילומטרא'ג מאיתנו במקומות עבודה וקולגות שנוספו עם הזמן,
האם כל התקציב "נופל" עלינו או שיש עזרה מההורים –דבר אשר ישנה את מאזן הכוחות … - איזה סגנון ?
האם אנחנו מתרגשים מהשקיעה בים ולא מוכנים שהיא לא תהיה בגב שלנו בזמן החופה ?
האם אנחנו היינו בחוג בוטניקה וחייבים שיש כמה שיותר ירוק מסביבנו או שנוף אורבאני עכשווי דווקא זה הקטע שלנו ,לכל מקום הלוק שלו ,הסגנון שלנו והיום ניתן להגיד בבטחה שיש הרבה יותר אפשרויות מבעבר .
5. תקציב- אבל פה לא מדברים על גודל אירוע או כמות אורחים אלה
כמה אנחנו מוכנים להשקיע באירוע ? או ליתר דיוק –כמה אנחנו יכולים להשקיע ?
החוכמה היא לא לקפוץ מעל הפופיק,ללמוד מטעויות העבר ולא להתחיל ברגל שמאל את החיים המשותפים יום למחרת האירוע,אם בונים תקציב ריאלי ונצמדים לשאלות הקודמות –ניתן לחסוך עשרות אלפי שקלים והיכנס למסגרת תקציבית מבלי לפגוע באירוע .
זה לא חוכמה להפיק אירוע ב 800000 ₪ החוכמה היא לעשות זאת עם פחות מרבע מהסכום אך שיראה כמעט אותו הדבר. מן הסתם זוגות רבים נעזרים בבעלי מקצוע טובים עם נסיון רב שנים שיעזרו לכם לעשות זאת ועל הדרך זה מוריד הרבה כאבי ראש ☺
